OA标准模块功能

2023-03-13

OA标准模块功能

 

功能

功能简述

个人事务

电子邮件

主要用于内部、外部用户邮件的收发。(支持pop3邮件收发,支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。)

消息管理

主要起通知、提醒和交流作用。

公告通知

主要具有通知公告的发布、管理和查询等功能

新闻

主要新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。

投票

主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

个人考勤

主要用于对公司内部员工考勤的管理。

日程安排

主要是对未来要做的事务进行安排。

工作日志

主要是对已经做的工作进行记录。

通讯薄

主要是对联系人信息提供分组、按姓氏索引,导入导出等功能。

个人文件柜

主要用来存放用户自有文件。

控制面板

主要是对包括界面主题、快捷菜单组、个人资料等11个组块进行适合单位或个人的个性化设定。

即时通讯

用户可以进行消息的群发,群组的创建,实现了最近联系人、文件传输、远程协助、邮件发送、截屏等一系列功能。

工作流

新建工作

主要是对用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类工作的开展。

我的工作

主要是未接收、待办理、办理中、已完结、挂起的工作状态的体现、提醒。

工作查询

主要有按制定的条件进行工作查询与按流程等工作字段进行查询;查询后可导出word文档、html文件。

工作监控

主要对贵个流程的工作办理情况的监控、管理(工作进行转交、委托等操作)。

数据报表

主要是可根据管理员自主设计,主动生成数据报表,助用户单位进行合理化数据分析的作用。

超时统计分析

主要是对工作中出现的超时进行查询及备案,并可对超时工作进行统计(html列表显示,导出CSV进行柱状图分析)。

工作委托

主要对工作进行委托,可设置委托内容及时间段,并可查看个人的委托与被委托记录。

工作销毁

主要是一个回收站的作用,对已删除的工作可进行恢复,和彻底销毁。

流程日志查询

主要是对指定条件下的工作所有办理流程进行查询(包括办理、转交及回退的操作),可以了解流程个步骤的办理情况。

数据归档

主要是对选择日期前的数据进行归档,方便对数据的查询,同时优化系统性能,提高速度。

行政管理

公告通知管理

具有通知公告的发布、管理和查询等功能

公告通知审批

当发布公告通知设置为需要审批时,公告通知的发布就需要经过审批程序。

新闻管理

新闻发布、新闻评论、管理和查询功能

投票管理

主要用于意见收集、民主决策、结果测试等

日程安排查询

主要是对未来要做的事务进行安排查询

工作日志查询

主要是对已经做的工作进行查询

工作计划

多人参与,参与人随时可以看到任务进度,相关人可以批示。

办公用品管理

用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。

固定资产管理

实现固定资产的录入,生成资产卡片,生成相应的查询报表。

图书管理

实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

资源管理

对单位可以借出设备的管理,比如笔记本电脑、投仪影等。

会议管理

对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。

车辆管理

主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。

知识管理

公共文件柜

主要用来管理部门或公司的文件。

网络硬盘

存放资源文件、管理资源文件,比如杀毒软件、驱动等。

图片浏览

主要用于放JPGGIF等图片格式文件,可以直接播放。

OA知道

先建立好词条,在知道的首页上,可以直接在搜索栏输入问题,点击搜索,就会出现多条已解决的相关问题与答案。

维基百科

维基知识库所提供的,是一个企业内部所有用户均能平等的浏览、创造、完善内容的平台。

文档检索中心

全文检索系统需要具有建立索引。处理查询返回结果集,增加索引,优化索引结构等功能。

人力资源

人事管理

人事档案

实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询,包含三个菜单项:人事档案管理、人事档案查询和统计分析。

档案查询

可以查看管理范围内的用户的档案信息。

合同管理

针对与员工相关的合同进行管理,如试用期合同、劳动合同、保密合同等。

奖惩管理

针对员工的日常工作表现,根据单位制度所作出的对员工的奖励、惩罚。

证照管理

用于管理员工的一些职业证照信息、归于贵人管理的单位证照信息、证照的电子副本。并且可以设置提醒日期,到时自动提醒。

学习经历

用于管理员工学习经历情况,同时可以记录在学习过程中的表现,如获奖情况、证书情况。

工作经历

用于管理员工以前的、现在的工作单位,在该单位的表现情况等信息。

劳动技能

用于管理员工的特长、所掌握的技术、所拥有的技能。并且记录下发证机关、技能证书单子副本等信息。

社会关系

用于管理员工的亲友信息,包括职业及联系方式等。

人事调动

人事调动用于管理员工调动情况,包括职务、单位、部门的变动情况。

离职管理

用于管理员工的离职情况,记录离职时间,去向及离职前的工作交接情况。

复职管理

用于记录以前离职员工的复职情况,复职操作后,自动恢复到复职的部门中。

职称评定

用于管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等。

员工关怀

用于对员工的关怀记录,关怀内容可以是生日礼物、节日礼品、员工活动等,带有关怀提醒功能,自动显示当月过生日的员工。

人事分析

用于对人事管理下各个模块,进行统计分析,以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。

招聘管理

招聘需求

用于单位各部门主管向人力资源管理员提交用人需求

招聘计划

各部门提交来的人才需求,制定一段时期单位的招聘计划,主管领导同意后,实施招聘。

人才库

收集整理合适的招聘人选,将其简历录入人才库。

招聘筛选

针对收集的简历信息,选出需要进行面试或笔试的简历

招聘录用

对招聘通过的应聘人员进行录用,并设置好正式入职时间和起薪时间。

人才分析

对人才库中的简历信息,人才分析模块可以按照多种统计条件对信息进行图形化统计分析。

培训管理

培训计划

可以针对公司的业务发展情况,制定相应的培训计划。

培训记录

针对培训结果,给予参与培训的员工,进行培训记录,包含培训评估和培训费用。

考勤管理

考勤审批

可以对单位的外出,请假,加班情况进行审批处理。

考勤记录

可以查看单位贵人的考勤记录。

考勤统计

可以查看贵一部门或所有部门一段时间内的考勤情况,并且可以统计出excel等格式的文档。

值班排版管理

用于管理单位值班的安排,值班日志、值班记录查询和导出。

查岗质询登记

用于管理单位的值班缺岗情况进行记录和说明。

绩效管理

可以实现对员工的各种简单考核如季考核、月考核等。考核完毕之后,可以看到考核结果,也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。并且员工可以参与考核自评。

积分管理

通过积分管理来全面反映员工的工作表现,OA中工作办理情况,员工个人素质。如果积分与员工待遇挂钩,有助于调动员工工作积极性、主动性,也有助于单位管理。

薪酬管理

主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。主要用户员工可以查询自己的工资条等。

在线考试

可以设置题库、设置试题,进行灵活的试题抽取,组织各种网络在线考试、竞赛等。

档案管理

档案管理

卷库管理

针对企业文件档案管理需求而设计。可以指定卷库所属部门

案卷管理

填上案卷的相应属性,选择所建案卷所属卷库。

文件管理

可以建立具体档案文件,并且将文件归入相应的案卷中,

案卷借阅

包含借阅申请和借阅审批两个模块,在借阅申请中查看相应案卷中的文件,可以申请借阅。

档案统计

包含借阅统计和案卷统计两个模块,借阅统计是对文件的借阅次数进行统计;案卷统计是对案卷中的文件个数进行统计。

档案销毁

档案销毁是对文件管理中销毁的文件彻底删除。

交流园地

企业社区

企业内部人员分享以及人员可以点赞或者评论。

讨论区

供企业内部交流信息、发表帖子、评论的模块

论坛

开放外网的情况下,可集成外部discus论坛

附件程序

实用信息

如邮编、电话号码的信息查询

移动办公

移动审批

可以实现流程审批和发起

移动邮件

实现邮件的查看等

移动通知

实现通知的查看等

整合企业微信号或钉钉

实现直接配置参数方便整合企业微信号以及整合钉钉办公

其他模块

实现即时通讯、手机定位考勤、通讯录、文件柜等功能

系统管理

组织机构设置

可按照单位、部门、人员和角色的顺序进行设置

系统信息

主要显示软件版本号、注册码、服务器信息及OA最新版本等。系统信息中可以对用户的序列号进行验证,已确定自己所购买的版本为正版或者其他。


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